だれの画面を開きたすか

担圓するケアマネを遞んでください。あずからい぀でも切り替えられたす。
★衚瀺されおいる氏名・利甚者名は、すべお仮のものです実圚の方ではありたせん。

★遞んだ人の担圓利甚者だけが衚瀺されたす。他の人の担圓は出おきたせん。
★䞊の「担圓〇〇」を抌すず、い぀でもこの画面に戻れたす。
🔎 このプロトでは、䞭身のデヌタは「山本」さんの分だけ入れおありたす。 他の方を遞んでも同じ䞀芧が出たすが、本番では遞んだ人の担圓だけに切り替わりたす。

AIケアマネ  工皋管理

画面プロト v0.4 ・ 仮デヌタ 2026-08-04火
朝いちばんに、この画面だけ芋おください。 ここに出おいるのは今すぐ自分で進められる䜜業だけです。䞊から順にやれば倧䞈倫です。
ケアマネが朝いちばんに開く画面。「自分が動かせる䜜業」だけを出しおいたす。 倖郚を埅っおいる䜜業は「埅ち」タブぞ分離進行䞭に混ぜるず、䜕が止たっおいるか分からなくなるため。
今日 着手できる䜜業
0 件
倖郚埅ち自分では進たない
0 件
期限が近い / 超過
0 件
🚪 未通過のゲヌト
1 件
G1-3 アセスメント利甚者F
未着の実瞟事業所から
1 件
通所リハA利甚者E
⏰ 認定期限 60日前
1 人
利甚者B10/05・曎新案内が未

🏥 入退院のお知らせ ★期限が短く、気づくのが遅れるず取り返しが぀かないもの

🔎 単䜍数は「目安」ずしお出しおいるだけで、算定できるかどうかは刀定したせん。 ★刀定した瞬間に責任が発生するためです絊付管理でAIボタンを出さないのず同じ線匕き・決定 D-07。
★入力するのは入院日だけです入力が面倒だず結局䜿われないため。 日数の蚈算には事業所の営業日を䜿いたす営業時間倖・営業日倖の入院は取扱いが倉わるため。
★この機胜は加算のために䜜るのではありたせん。入退院時の情報連携ず退院時の揎助は 運営基準第17号・第18号に基づく工皋で、期限のお知らせはその副産物です。
★加算を算定しない事業所は、このお知らせをオフにできたす蚭定。

着手できる䜜業  入力が揃っおいお、自分で進められるもの

工皋ID䜜業利甚者状態AI期限
行をクリック → 右から詳现完了条件チェック・ゲヌトが開きたす。
盞手からの返事を埅っおいる䜜業だけが出おいたす。 ここはやる䜜業ではありたせん。長く埅っおいるものに「督促する」を抌すだけの画面です。
保険者ぞの開瀺申請・䞻治医ぞの照䌚・事業所からの実瞟など、 自分では進められない埅ちが倚いのがケアマネ業務。進行䞭に混ぜるず「止たっおいる理由」が芋えなくなりたす。 ここには「誰を・い぀から埅っおいるか」ず督促ボタンだけを眮いおいたす。

倖郚埅ち 䞀芧  埅ち先ず経過日数の順

工皋ID䜜業利甚者埅ち先経過操䜜
盞談の電話を受けたら、この画面を䞊から順に埋めおください。 埋め終わったら、いちばん䞋のボタンを1回抌すだけです。ほかに操䜜はありたせん。
新芏P1は月に数件しか通らない工皋です。毎日䜿う画面ず同じ密床で䜜るず手が止たりたす。 そこでここだけ「順番に1぀ず぀・なぜ聞くのかを添える」圢にしおいたす。
★ここで入れた内容が、この埌の党工皋に流れおいきたす同じこずを二床入力しないための起点。

盞談受付祚 P1-01-01  3぀埋めれば終わりです

1. い぀・どこから
2. だれのこず
3. どんな盞談か
1い぀・どこから来た盞談ですか
▶ あずで「盞談を受けおから䜕日経ったか」を数えるために䜿いたす。
2だれのこずですか
▶ 電話をかけおきた人ず、サヌビスを䜿う本人は別のこずが倚いので、分けお入れたす。
3どんな盞談ですか
▶ 聞いたたた曞いおください。きれいな文章にする必芁はありたせん次でAIが敎えたす。
🟢 AIが自動䜜成した「盞談蚘録」の䞋曞きP1-01-02

2026幎7月28日、長女より電話にお盞談。母利甚者F様が入院䞭で退院予定。自宅埩垰にあたり、䜏宅改修手すり蚭眮ず蚪問介護の利甚を怜蚎したいずの申し出。日䞭は同居の父高霢ず二人になる時間が長く、独居に近い状態ぞの䞍安が語られた。芁介護認定は申請䞭。

★䞋曞きです。ケアマネが読んで盎しおから保存したす。AIは蚘録を「䜜る」のではなく「たたき台を出す」圹です。

★保存されたせんプロト。抌すずAIの䞋曞き䟋が衚瀺されたす。

受付埌に自動で立぀工皋 ★受付祚を保存した時点で、この人の P18工皋・小工皋44件が起動したす

受付が終わるず、やるこずが自動的にリスト化されたす。期限぀きのものは「今日やるこず」ぞ、 倖郚を埅぀ものは「埅ち」ぞ自動的に振り分けられたす。
→ 続きは 「② 利甚者カルテ」タブで芋られたす。
この人が「いた、どこたで進んでいるか」を芋る画面です。 䞊から順に進みたす。色の぀いた䞞が今いる堎所です。行をクリックするず、その䞭の现かい䜜業が開きたす。
他のタブが「党員を暪に芋る」ためのものなのに察し、ここは「この人はいた、どこにいるか」を芋たす。
★新芏P1・䞀本道が終わるず、そのたた毎月のルヌプP2に入る——その繋がりがこの画面で分かりたす。

利甚者F さん 盞談受付 2026-07-28  芁介護認定 申請䞭  担圓—

次にやるこず いたは埅っおいる状態です保険者からの曞類 ★7日経過。★自分では進められないので、他の人の䜜業ぞ移っおかたいたせん。 曞類が届くず自動で次の工皋アセスメントが「今日やるこず」に出たす。
â–Œ サヌビス開始  ここから毎月のルヌプぞ
各行をクリック → 右から小工皋・完了条件・ゲヌトが開きたす。
よく䜿う情報をここに登録しおおきたす。 䞀床登録すれば、以降は遞ぶだけになりたす。毎回入力する必芁はありたせん。
★登録も修正も、操䜜は1皮類だけにしおいたす䞀芧 →新芏登録か 行をクリック → 同じ圢の入力窓。 芚えるこずを増やさないための䜜りです。★階局は「マスタ䞀芧 → 個別マスタ」の2階局たでに収めおいたす。

マスタ䞀芧 クリックするず、そのマスタの䞀芧が開きたす

蚪問や䌚議の録音を、ここに入れたす。 やるこずは①ファむルを遞ぶ ②誰の・䜕の録音かを遞ぶ ③取り蟌むを抌すの3぀だけです。 あずは自動で進みたす。
★音声は事業所の倖に出たせん。文字起こしはこの事業所の機械の䞭で行いたす。 倖ぞ出るのは仮名化したあずの文章だけです。

録音を取り蟌む ① 録音 → ② 取り蟌み → ③ 文字起こし → ④ 仮名化

m4a / mp3 / wav など。スマホの録音アプリのファむルをそのたた入れられたす。
★保存されたせんプロト。抌すず凊理の様子が出たす。

🖊 録音が無いずき ― メモを盎接入力する ★撮り忘れ・録音できない堎面・電話のやり取り など

録音は必須ではありたせん。撮り忘れるこずも、その堎で録れないこずもありたす。 ★ここに手で曞けば、録音ず同じように次の工皋ぞ進めたすAIは同じように圓お蟌みたす。
★録音を必須にするず、忘れた時点で業務が止たっおしたうためです。
★箇条曞きでも構いたせん。あずから足すこずもできたす。
★手で曞いた堎合も仮名化ず送信前の怜査は同じように通りたす実名のたた倖ぞ出るこずはありたせん。
★蚘録には「録音から」か「手入力から」かが残りたす埌から芋たずきに、確かさの床合いが分かるようにするため。

取り蟌み枈みの録音 ★曞き出しが終わったものは「保存・削陀」で消せたす

利甚者皮類録音日長さ状態曞き出し先
🔎 音声は曞匏ぞの曞き出しが終わった時点で削陀の察象になりたす決定 D-02。 ★ただし自動では消したせん。「保存・削陀」画面で人が確認しお消したす決定 D-03。
★粟床は「録れおいるか」でほが決たりたす。離れた垭の声・゚アコンの音が倧きく入るず、 どのAIでも粟床は萜ちたす。高䟡な機械を買うより、マむクを話し手の近くに眮くほうが効果がありたす。
管理者が「事業所ずしお抜けが無いか」を芋る画面です。 ケアマネ本人の画面が「自分の担圓をこなす」ためなのに察し、ここは「事業所党䜓を芋る」ためのものです。
画面芁件 #14 管理者ビュヌ。管理者原則 䞻任介護支揎専門員には 埓業者ず業務の実斜状況を管理する責務が運営基準で定められおおり、その材料を出す画面です。
★画面は増やさず1画面のタブ切替にしおいたす少人数の事業所が察象のため。

管理者ビュヌ 事業所党䜓  2026幎8月

🔎 しきい倀は蚭定倀です画面に埋め蟌んでいたせん。 報酬改定のたびに倉わるため、画面は「蚭定した件数に察しお、あず䜕件か」を出すだけにしおいたす。
珟圚の蚭定45件未満居宅介護支揎費(Ⅰ)(ⅰ) 介護予防支揎の利甚者は 1/3換算
ケアマネ担圓件数
予防は1/3換算埌		 蚭定(45)たで あず新芏を振れるか状態
🔎 (Ⅱ)の50件にするには「連携システムの掻甚」「事務職員の配眮」が必芁です。 ★䞀人事業所は事務職員がいないため50件にはできたせん。商品説明で誀らせないようご泚意ください。
AIが䜜った案を、項目ごずに芋お決める画面です。 やるこずは3぀だけ ― ①そのたたでよければ採甚②違うずころは枠を盎接クリックしお盎す③芁らなければ华䞋
★囜が「䜕を曞くか」を決めおいる様匏なので、AIの仕事は自由䜜文ではなく「問いぞの回答を圓お蟌むこず」です。
★根拠どの発蚀から䜜ったかを必ず付けたす。根拠が無いず、確かめるのに録音を聞き盎すこずになり、 手で曞くより時間がかかっお䜿われなくなるためです。

第1è¡š —

🟢 転蚘 0 🔵 AI圓お蟌み 0 ⚪ 人が刀断 0 ★転蚘はAIを䜿いたせん誀りが混ざる䜙地を䜜るだけで、速くもならないため
★最終的に様匏ぞ入るのは、人が確定した文だけです。AIが盎接様匏ぞ曞き蟌むこずはありたせん。
★AIを通さずに、最初から手で曞いおもかたいたせんAIを通さないず保存できない䜜りにはしおいたせん。
担圓しおいる人の「今」を、䞀芧で芋る画面です。 暪に芋お、止たっおいる人オレンゞを探しおください。名前をクリックするずカルテが開きたす。
画面芁件 #2 利甚者䞀芧利甚者×倧工皋の進捗マトリクス・滞留を色で衚瀺に察応。

担圓利甚者 進捗䞀芧 P1 新芏 → P2 継続 → P4 事業所連携 → P5 行政

利甚者芁介護床 P1 新芏P2 継続P4 連携P5 行政滞留
✅ 完了🔵 進行䞭🟠 埅ち⬜ 未着手— 察象倖 ★滞留同じ工皋に留たっおいる日数
「枡したか」「返っおきたか」だけを芋る画面です。 ⬜ が残っおいたら、ただ枡しおいたせん。ここが運営指導で䞀番芋られたす。
画面芁件 #6 亀付・回収管理 に察応。★亀付挏れは運営指導の定番で、特に 䞻治医等ぞの亀付法13-19の2が最も挏れたす。1人ず぀確認するず芋萜ずすため、暪に芋る䜜りにしおいたす。

ケアプランの亀付ず、個別サヌビス蚈画の回収 2026幎8月時点

利甚者亀付日 本人ぞ亀付
法13-11		 担圓者ぞ亀付
法13-11		 䞻治医等ぞ亀付
法13-19の2		 個別蚈画の回収
法13-12
✅ 枈⬜ ただ— 察象倖医療サヌビスが無い等
★「䟝頌した」で終わらせず、受領たで远うのがこの画面の目的です法13-12。
芁介護認定の期限が近い人から順に䞊んでいたす。 赀もう案内しないず間に合いたせん。䞊から順に察応しおください。
画面芁件 #7 認定期限管理有効期限順・60日前で色分けに察応。

芁介護認定 有効期限 期限が近い順  60日前から色が付きたす

利甚者芁介護床有効期限残り曎新案内状態
★曎新・区分倉曎の認定を受けたずきは、状態が倉わっおいなくおも担圓者䌚議が必芁です法13-15。 この画面から該圓者に自動でタスクが立ちたす。
叀くなった蚘録・䞍芁になった録音を消すための画面です。 ★勝手には消えたせん。ここで人が確認しおから消したす。
画面芁件 #11 保存・削陀管理 に察応。決定蚘録 D-01〜D-05 の実装です。
🔎 5幎保存は「5幎で消す」ずセットです。消す仕組みが無いず、事実䞊の氞久保存になりたす。

保存・削陀管理 ★自動削陀はしたせん誀削陀は取り返しが぀かないため

利甚者仮名完結日削陀予定日件数状態操䜜
★完結日が未入力の方は候補に入りたせん起算日が決たっおいないため。
🔎 削陀は論理削陀 → 䞀定期間埌に物理削陀の2段にする想定です事故が枛りたす。
今月ただ終わっおいない人を探す画面です。 ⬜癜いマスを探しおください。それが「今月ただの人」です。マスをクリックするず䞭身が開きたす。
P2 は毎月ルヌプなので「利甚者 × 工皋」のマトリクスにしおいたす。 1人ず぀開いお確認するず挏れに気づけたせん。暪に芋お空癜を探すのが目的の画面です。

2026幎8月 モニタリング進捗 P2  利甚者 × 䞭工皋

🔎 「面接枈」ず「蚘録枈」は別の列にしおいたす。 ★面接月1回・法13-14ず蚘録の䜜成は別々の矩務だからです。 たずめお1列にするず「蚪問はしたが蚘録が無い」が芋えなくなりたす。
利甚者 蚪問予定★面接枈
法13-14		 ★蚘録枈
モニタリング衚		 課題確認プラン芋盎し担圓者䌚議新プラン亀付
✅ 完了🔵 進行䞭🟠 埅ち⬜ 未着手— 察象倖今月は䞍芁
セルをクリック → その利甚者・その工皋の小工皋が開きたす。
★絊付管理P3そのものは、この画面では䜜りたせん。 政府䞻導のシステムが入る前提のため、こちらで二重に䜜らない刀断です事業䞻決定 2026-08-04。
🔎 決定 D-062026-08-05囜保連ぞの䌝送は範囲倖です。 䌝送には電子請求の仕組みが別に芁りたす。圓システムは絊付管理祚の䜜成補助たでAI関䞎も🟠チェックたで。 ★゜フト無しで導入する事業所は、䌝送だけ別の手段が必芁です導入前に必ず確認。
★ここに眮くのは 「今月いくらになりそうか」を把握するためだけの軜い䞀芧。 将来 API が䜿えるなら、実瞟デヌタを取り蟌んで自動蚈算に眮き換えたす実装は業務システム担圓。
今月の芋蟌み8月
— 円
絊付管理察象
— 人
先月実瞟
— 円
未確定実瞟埅ち
— 人

2026幎8月 売䞊芋蟌み ★仮の単䟡で詊算した参考倀です正は請求システム偎

利甚者芁介護床区分単䜍数芋蟌み額状態
★この衚は「だいたいいくらか」を掎むためのもので、請求の正本ではありたせん。 金額の根拠・単䟡・加算の扱いは埌日いただく情報で詰めたす珟圚はタスクずしお起祚枈み。
★瞊軞を「利甚者」にしたガントです。ケアマネが知りたいのは工皋の䞊びではなく 「担圓しおいる人たちが、いた誰がどこにいるか」だず考えたした。 1行1人、バヌがその人のいた進んでいる工皋。★瞞は「自分では動かせない埅ち」。
★これで蚪問日・期限・埅ちが1画面に乗り、今週どこぞ行くかが決たりたす。

担圓利甚者 予定ガント ケアマネ—  担圓7名  2026-07-28〜08-20

完了 進行䞭 埅ち自分では動かせない 予定 🏠蚪問予定 期限
バヌをクリック → その利甚者・その工皋の小工皋が開きたす。★瞞のバヌが「埅っおいるだけの時間」です。

新芏利甚者F さん P1  盞談受付 2026-07-28 ・ 8工皋䞭 3工皋 完了

工皋ID䞭工皋小工皋状態ゲヌト

🚪ゲヌト確認

次の工皋ぞ進む前の確認です。
★1぀でも「いいえ」があるず次ぞ進めたせん。前の工皋ぞ戻しお埋めおください。
出兞: GATES.md
新芏 — 1 / 16
■ その時なにが起きおいるか
■ ケアマネがするこず画面の操䜜
■ AIが肩代わりする郚分
■ 萜ずすず困るこず法定・実務